英語でホテルの予約変更をする
ビジネス出張には変更はつきものですが、こうした場合でも変更には迅速に対応したいものです。予約変更の場合は、自分たちの予約がいつからいつまでのもので、どのように変更したいのかをわかりやすく書くとよいでしょう。本文の文章だけでなく、箇条書きのようなものを併用すると、より伝わりやすくなることもあります。
Booking Confirmaion（予約確認）などのメールや問い合わせ番号などが記録されたものをもらっている場合は、それらもコピーしてメールに貼り付けておくとよいでしょう。
Dear person in charge of reservation,
I would like to change the arrival date and departure date for the reservation made below.
For the Reservation made on Jan 21, 2013;
Guest name: Mr. Ichiro Saito
Reserved as: 2 nights, from Feb 3, 2013 to Feb 5, 2013
I would like to change this to below:
3 nights, from Feb 4, 2013 to Feb 7, 2013
Please let me know if this change is possible or not by return.
Thank you.
予約の担当者様
下記予約の到着日、出発日の変更したく連絡しました。
２０１３年１月２１日に予約した分につき：
宿泊者：斉藤一郎
予約内容：２泊、２月３日から２月５日
上記の予約内容を、
３泊、２月４日から２月７日に変更いただけないでしょうか。
変更が可能か本メールに返信いただきたくお願い申し上げます。
スポンサーリンク
