賞状の英語でのテンプレート

賞状は英語でAward Certificateといいますが、書き方やフォーマットは日本のものと大きな違いはなく、以下にテンプレートや構成がどのようになっているかご紹介します。なお、Certificateと略して表現する場合もありますが、この単語自体は証明書や証書の意味を持ちます。

学校、クラブ、職場、会合、取引先の集まり、仕入先の集まり、〜会、サークルなど、効果的に表彰を行うことでモチベーションを上げたり、貢献に報いたり、帰属意識を高めたり、適度に競争を促進させたり、規律を正したりする効果が期待できるため、表彰制度は様々なところで取り入れられており、その時に使われるツールが賞状です。

オーソドックスなものからユニークなものまで数多くのものがあり、工夫次第で組織やその集まりを活性化させる様々なアイデアと組み合わせて使うことができます。相手を貶めるものでなければ特に制限もありませんので、積極的に活用してみるのも面白いと思います。

基本構成

タイトル、宛名（表彰をする対象者名）、理由、賞状発行の日付、発行者（通常は責任者の直筆のサインと肩書、所属）で構成されています。発行会社のロゴを入れたり、賞状のデザインは千差万別ですが、格調高いもので用紙もしっかりしたものを使用するとよいでしょう。

タイトル

冒頭に大きなフォントで賞状のタイトルを記載します。単にCertificateとしている場合もあれば、「Certificate of achievement」（何かを達成したことに対する賞状）や「Certificate of〜」で様々な表彰につかえる賞状を作成することができます。

賞状のタイトルのサンプル

賞状のタイトル例	内容
Certificate	賞状
Award Certificate	賞状の正式名称
Certificate of achievement	何かを達成したことに対する賞状
Certificate of completion	何かを完了・修了したことに対する賞状
Certificate of Management	マネジメントコースを修了したことに対する賞状。
Certificate of employee of the month	月間で優秀社員を表彰する際の賞状
Certificate of participation	何らかの研修や会、コースへの参加や貢献に対する賞状
Outstanding student award	優秀学生賞に対する賞状。略してOSAともいう。
Outstanding performance award	業績などに対する優秀賞に際して発行する賞状。略してOPAともいう。

宛名

Mr.やMs.などの敬称はつけないものが一般的です。フルネームで記載します。タイトルよりも大きく、賞状の中でもっとも目立つように記載するのがポイントです。

理由

賞状のなかで、宛名に続けて、for〜やto〜でどのような名目で授与するのかを記載する部分です。タイトルだけでは良く分からないので具体的に記載するとよいでしょう。賞状は長くとっておかれることもあるので、見返した時や他人が見てもどういう業績や実績で賞をもらったのかわかるようにしておく必要があります。Outstandingという表現は、ずばぬけた、傑出した、極めて優れたといった場合に使われるもので、一般的に評価の中では最上級に相当するものです。賞状にふさわしい用語といえます。

例えば、Taro Satoさんに対しての賞状の場合、以下のようなバリエーションとなります。

賞状の発行名目の例

Taro Sato is thanked for his outstanding participation on the soccer team	サッカーチームへの卓越した参画に対して
Taro Sato for a stellar performance for the month of January	１月の輝かしい業績に対して
for outstanding performance for the fiscal 2022	２０２２年度の卓越した業績に対して
for outstanding achievement on reading class	リーディングクラス（国語）での極めて優秀な成績に対して
to certify completion of the Management course	マネジメントコースの完了を証するものとして
for donating their time and effort to sport festival	体育祭へ費やした時間と努力に対して
for donating their time and effort to English class	英語クラスへ費やした時間と努力に対して
for successful completion of the accounting specialist certificate program	会計スペシャリスト研修プログラムの滞りない完了に対して

日付

賞状発行の日付を記載します。授与式などで賞状を渡す場合は、その式の当日の日付でよいでしょう。英語による日付の書き方もご参考までに。

発行者

通常は責任者の直筆のサインと肩書、所属を記載します。日本の場合は、ここに角印などを押印しているものも多々あります。役職が高い人のほうがよいこともあれば、ねぎらう対象者にとって身近なマネージャーや先生のほうが効果的な場合もあります。特にこだわりがなければ、同じ組織なら社長や校長など、組織を代表する権威のある方の名前での発行がよいでしょう。

以上から賞状に記載すべき内容をすべて網羅すると下記のようになります。

改善活動に対する目覚ましい成果に対する賞状の例です。

管理者研修の修了を示す賞状の例です。

賞状のテンプレート例

Employee of the monthとして月に１回社員を表彰する場合の賞状例です。Employee of the yearとして年間最優秀社員賞とすることもできます。

以下は販売での卓越した成績をおさめた社員への賞状の例です。タイトルは単にCertificateでも、Certificate of achievementでもよいと思います。社長から授与される形を想定したものです。業績に対する表彰であれば、いつからいつまでの業績に対してか記載してもよいかと思います。

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