英語で入金がないことを伝える

2013年3月22日更新
英語で入金がない

海外取引で問題となることが多いトラブルの一つが「決済」に関わることです。売る側としては、「どれだけ確実に売掛金を回収できるか」を念頭に置き、買う側としては「どれだけ確実に注文した製品が手元に届くか」という点を念頭において取引を行うことになります。

初回取引や万が一振込がなかった場合に、売掛金、債権を回収する手段がないような海外取引の場合は、仮に取引が流れてしまったとしても現金先払いを提案しておくのが無難です。現在は決済代行会社や貿易保険をはじめ、こうしたリスクを回避する選択肢も増えてはきていますが、こうしたものも万能ではありません。どれを使ってもリスクがあると判断するならばT/T in advance(銀行振り込みによる先払い)を強固に主張して譲らないというのも一つの考え方です。

入金がない場合、ものを売ったはいいが支払いがない場合と、先払い条件になっており入金がないと商品の手配ができない場合とがあります。個人相手なのか法人相手なのかも書くべきポイントが違ってくる部分もありますが、ここでは法人取引前提でのサンプルにします。前者としては、「後払い条件で製品を納入したのに期日になっても入金がない」ケース、後者としては、「入金が確認できていないため、商品手配ができません」というケースです。

以下、それぞれのパターンでの例文を列挙します。

Regarding the payment for invoice no. 10035, we still cannot confirm your remittance to our bank account. As agreed between both of us, payment terms is set as T/T remittance 30 days after B/L date. 40 days have passed from the B/L date as attached.

Based on the sales contract that we have signed, we ask you to remit the 550,000JPY for the products and plus interest rate of 1% for each day of delay for this payment (5500JPY for one day delay. 10 days delay at the moment).

請求書番号10035のお支払いについてですが、当社の口座への入金が未だないようです。合意されている通り、お支払条件はB/L日付の30日後に電信送金となっています。添付の通り、B/Lの日付からは40日が経過しています。

貴社と締結済みの売買契約に基づき、製品分の55万円に加え、1日遅延するごとに発生する1%の遅延金をお振込ください。(1日5500円、現在10日遅延です)

At the moment, we still cannot confirm your payment to our bank account. Thus, we are sorry to say that we cannot arrange the shipment for your order. Thank you for your understanding.

現時点ではお客様から当社の銀行口座への入金が確認できておりません。申し訳ありませんがご注文の品物の発送をすることができません。ご理解のほどお願い申し上げます。

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