英語でホテルの予約確認をする

2013年3月17日更新
英語でホテルの予約確認

海外出張した際に注意しておきたいのは、国によっては、「予約確認」をしないと予約が取り消されてしまうことがある点です。

深夜などにようやく現地に到着してホテルのチェックインカウンターでこの事実が判明すると、宿泊する場所がないということにもなりかねません。

また、ホテルによっては「予約確認がなかったから取り消した。スイートなら空いている」といった具合に、嘘か本当かわからないようなことを言って高い部屋に宿泊させるようなところもあります。

双方に落ち度がなくとも、フライトが遅れることはよくあるので、こうした飛行機による遅れで到着時刻が大幅にずれて予約が取り消されたということもあります。これらは事前に連絡することで回避できます。

基本的に、きちんとしたホテルならば前もってメールやFAX、電話などを入れれば返事をもらえますので、出発前に連絡しておくとよいでしょう。途中で予定が変わったといった場合には、会社に電話して、以下で紹介しているようなテンプレートで予約確認を誰かにやってもらうとスムーズです。

以下のメールでは、ホテルに伝えていた到着時刻が遅れる場合にも使うことができます。到着時刻を連絡するとともに、予約確認を行い、キャンセルしないで欲しいということを伝えています。

Dear Ms. Ananta T.(Senior Sales Manager)

This is to notify the expected arrival time of following reserved guests.

Due to their flight schedule, their expected arrival time to your hotel will be around 21:00 Jan 21, 2013.

This reservation is made by ABC corporation (Ms. Tanaka) on Dec 10 and we have already received your booking confirmation.
Guest name:
Mr. Taro Suzuki
Mr. Ichiro Tanaka
Arrival date: Jan 21, 2013
Departure date: Jan 23, 2013
Superior Room: 2 rooms
Expected arrival time to your hotel: 18:00 Jan 21, 2013 (Due to the delay of flight schedule)
Please make sure to hold this reservation and I would like to have your confirmation. Thank you.

Best regards,
Michiko Ogawa (administrative secretary of Mr. Suzuki)

アナンタ、T様
下記、予約済みの宿泊者の到着時刻についてご連絡いたします。
フライトの関係で、そちらへの到着時刻が1月21日の21時ごろになります。
この予約はABCコーポレーションの田中によって12月10日になされたもので、貴社から予約確認の連絡をすでにいただいております。
宿泊人の氏名:
Mr. Taro Suzuki
Mr. Ichiro Tanaka
到着日(チェックイン)1月21日
出発日(チェックアウト)1月23日
2部屋
ホテルへの予定到着時刻:21:00、1月21日(フライト便の遅れによる)
くれぐれも本予約をキャンセルせず、ご確認いただきたくお願い申し上げます。
小川道子(鈴木秘書)

スポンサーリンク

>このページ「英語でホテルの予約確認をする」の先頭へ

砥石からはじまり、工業技術や工具、材料等の情報を掲載しています。製造、生産技術、設備技術、金型技術、試作、実験、製品開発、設計、環境管理、安全、品質管理、営業、貿易、購買調達、資材、生産管理、物流、経理など製造業に関わりのあるさまざまな仕事や調べものの一助になれば幸いです。

このサイトについて

研削・研磨に関わる情報から、被削材となる鉄鋼やセラミックス、樹脂に至るまで主として製造業における各分野の職種で必要とされる情報を集め、提供しています。「専門的でわかりにくい」といわれる砥石や工業の世界。わかりやすく役に立つ情報掲載を心がけています。砥石選びや研削研磨でお困りのときに役立てていただければ幸いですが、工業系の分野で「こんな情報がほしい」などのリクエストがありましたら検討致しますのでご連絡ください。toishi.info@管理人

ダイヤモンド砥石のリンク集

研磨や研削だけなく、製造業やものづくりに広く関わりのあるリンクを集めています。工業分野で必要とされる加工技術や材料に関する知識、事業運営に必要な知識には驚くほど共通項があります。研削・切削液、研削盤、砥石メーカー各社のサイトから工業分野や消費財ごとのメーカーをリンクしてまとめています。

研磨、研削、砥石リンク集