英語でホテルの予約変更をする

2013年3月17日更新
英語でホテルの予約変更

ビジネス出張には変更はつきものですが、こうした場合でも変更には迅速に対応したいものです。予約変更の場合は、自分たちの予約がいつからいつまでのもので、どのように変更したいのかをわかりやすく書くとよいでしょう。本文の文章だけでなく、箇条書きのようなものを併用すると、より伝わりやすくなることもあります。

Booking Confirmaion(予約確認)などのメールや問い合わせ番号などが記録されたものをもらっている場合は、それらもコピーしてメールに貼り付けておくとよいでしょう。

Dear person in charge of reservation,

I would like to change the arrival date and departure date for the reservation made below.

For the Reservation made on Jan 21, 2013;

Guest name: Mr. Ichiro Saito
Reserved as: 2 nights, from Feb 3, 2013 to Feb 5, 2013

I would like to change this to below:
3 nights, from Feb 4, 2013 to Feb 7, 2013

Please let me know if this change is possible or not by return.
Thank you.

予約の担当者様

下記予約の到着日、出発日の変更したく連絡しました。

2013年1月21日に予約した分につき:

宿泊者:斉藤一郎
予約内容:2泊、2月3日から2月5日

上記の予約内容を、
3泊、2月4日から2月7日に変更いただけないでしょうか。
変更が可能か本メールに返信いただきたくお願い申し上げます。

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